Hospedaje
La Comisión Organizadora negoció las siguientes tarifas para los participantes en el Coloquio:
Tarifa por noche (desayuno incluido): Habitación Individual Standard (49€) / Habitación Doble Standard (59€)
Enviar correo electrónico directamente a astoria@themahotels.pt mencionando ‘CES – ALICE Colóquio Internacional 2014’ y la tarifa acordada: individual 49€ y doble 59€.
Fecha límite para la reserva: 1 de junio de 2014
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Tarifa por noche (desayuno y wi-fi gratuito en todo el Hotel): Habitación Individual Standard (37€) / Habitación Doble Standard (49€)
Enviar correo electrónico directamente a comercial@almedinacoimbra.com mencionando ‘CES – ALICE Colóquio Internacional 2014’ y la tarifa acordada: individual 37€ y doble 49€.
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Tarifa por noche (con desayuno): Habitación Individual Standard (59€) / Habitación Doble Standard (69€)
Enviar correo electrónico directamente a sandra.bem@tivolihotels.com mencionando ‘CES – ALICE Colóquio Internacional 2014’ y la tarifa acordada: individual 59€ y doble 69€.
Fecha límite para la reserva: 29 de junio de 2014
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Más información sobre hoteles disponibles aquí.
Reservas de alojamiento y viaje pueden ser hechas a través de la agencia de turismo Caravelatur. Más información disponibles en sito web o por e-mail: caravelatur@caravelatur.pt e www.caravelatur.pt
Considerando situaciones de exclusión y desigualdades sociales especialmente en un contexto en que la precariedad afecta cada vez más a las personas, la comisión organizadora del Coloquio Internacional ALICE realizará especiales esfuerzos para ofrecer alojamiento económico a las/los participantes que deseen alojamiento alternativo
Alojamiento en Residencias Universitarias
En el ámbito del Coloquio, los Servicios de Acción Social de la Universidad de Coímbra dispondrán de alojamiento para los participantes, específicamente en cuartos compartidos en la Residencia Universitaria Residência POLO III con un costo de 10€ por cama y por noche, del 9 al 13 de julio de 2014 (check-out a medio día del domingo 13). Debido al número limitado de camas disponibles (15 mujeres y 15 hombres) los lugares serán atribuidos de acuerdo al orden de llegada de los pedidos.
Al valor total del costo de alojamiento será incrementada una tasa de depósito. Los cuartos serán pagados por los participantes directamente a los Servicios de Acción Social (SASUC) mediante transferencia bancaria. El valor del depósito será devuelto al participante por transferencia bancaria inmediatamente después del check-out, siempre que el cuarto haya sido desocupado en buenas condiciones. Concluido el proceso de reserva, los participantes recibirán un email con detalles específicos sobre los datos bancarios y la ubicación de los cuartos en la Residencia.
Directrices para pedidos de alojamiento en Residencias Universitarias:
1. Los interesados deben enviar un email a alicecoloquio@ces.uc.pt hasta el día 6 de junio de 2014. Ningún pedido de reserva será aceptado después de esa fecha.
2. El asunto del e-mail debe ser “SASUC ACCOMMODATION”.
3. El e-mail debe referir el nombre del solicitante.
4. El e-mail debe referir el sexo del solicitante.
5. El e-mail debe referir la nacionalidad del solicitante y su número de identificación / número de pasaporte.
6. El e-mail debe referir las fechas de check-in y de check-out.
7. La distribución de las personas en los cuartos es de entera responsabilidad de SASUC y no podrá ser previamente definida por la Comisión Organizadora del Coloquio.
El Comité Organizador está desarrollando una red de “alojamiento familiar”, cuyo objetivo consiste en la prestación de servicios gratuitos de alojamiento al mayor número posible de participantes, promoviendo el intercambio cultural y la interacción entre personas de culturas diferentes -una experiencia gratificante para todos. Si está interesado/a en ofrecer alojamiento a un/a participante en su casa, por favor regístrese aquí: http://alice.ces.uc.pt/coloquio_alice/index.php/form-solidarity-accomodation/?lang=es
Tanto a los/as participantes que reciban alojamiento como los/as anfitriones seleccionados/as se les notificará por parte del Comité Organizador, recibiendo información sobre la otra parte. El/la participante deberá finalizar entonces los trámites del proceso de alojamiento.
Términos y condiciones:
1. El Comité Organizador del “Coloquio Internacional ALICE” sólo utilizará los datos personales recogidos para realizar el contacto entre los/as participantes del evento y los/as anfitriones/as. Después de que las partes entren en contacto y el “Coloquio Internacional ALICE” haya concluido, el Comité Organizador borrará todos los datos recogidos.
2. El Comité Organizador actuará sólo como intermediario entre las partes, facilitando el contacto entre los/as participantes del evento y los/as anfitriones/as.
3. El Comité Organizador no se compromete a ofrecer alojamiento a todos los/as participantes, quedando condiciona la disponibilidad al límite de la oferta disponible.
4. El Comité Organizador no asume ninguna responsabilidad o gastos que puedan surgir de la estancia/alojamiento –tanto en relación a los/as participantes como a los/as anfitriones/as.
5. Cualquier condición especial deberá ser tratada directamente entre las partes, sin la intermediación del Comité Organizador.
6. El Comité Organizador se compromete a notificar a los/as participantes del evento con antelación la posibilidad de alojamiento, para que, si así lo desean, puedan disponer de tiempo suficiente para encontrar un alojamiento alternativo.
7. Los/as participantes del evento deben preservar el espacio facilitado por sus anfitriones.
8. Los/as anfitriones/as recibirán a los/as participantes del evento con dignidad y comodidad.
Hostels
Más información disponibles aquí.
